C’è una domanda che sento fare spesso, quasi sempre nello stesso modo: “ma il corso sicurezza non è uno solo?” No. E capire perché non lo è fa la differenza tra organizzare la formazione correttamente e ritrovarsi, magari due anni dopo, con degli attestati che in caso di controllo non valgono niente.

Il punto di partenza è il Decreto Legislativo 81/08, il testo che in Italia raccoglie tutte le regole sulla salute e sicurezza nei luoghi di lavoro. Lì dentro, e negli Accordi Stato-Regioni che lo attuano nel dettaglio, la formazione generale e specifica sicurezza dei lavoratori è divisa in due blocchi distinti. Sono due cose diverse per contenuti, per durata e, soprattutto, per finalità. Confonderle — o peggio, farle passare per un’unica cosa — è uno degli errori più comuni tra le piccole imprese.

La formazione generale: le basi, uguali per tutti

La formazione generale dura 4 ore ed è identica indipendentemente dal settore in cui operi. Non importa se hai un ristorante, un’officina meccanica o uno studio di grafica: i contenuti sono gli stessi per tutti. Si parla di concetti base come cosa si intende per rischio e per danno, come è organizzata la prevenzione in azienda, quali sono i diritti e i doveri di ciascuno (lavoratore, datore di lavoro, RSPP — il Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione, la figura che individua i rischi aziendali e propone le misure per ridurli) e chi sono gli organi di vigilanza che possono fare ispezioni, come l’ASL o l’Ispettorato Nazionale del Lavoro.

Ecco un dettaglio che vale la pena tenere a mente: questa parte generale è quello che nel gergo tecnico si chiama “credito formativo permanente”. In pratica, una volta fatta, non scade mai e — punto importante — segue la persona, non l’azienda. Se un lavoratore ha già fatto le 4 ore di formazione generale con un datore di lavoro precedente e viene assunto da te, non deve rifarle. Ti basta farti consegnare l’attestato per verificarlo.

La formazione specifica: quella che cambia da azienda ad azienda

Qui le cose si fanno più interessanti, perché la formazione specifica non è uguale per tutti, anzi. Riguarda i rischi concreti legati alla mansione che quella persona svolgerà davvero, e la sua durata dipende dalla classe di rischio dell’azienda: 4 ore per il rischio basso, 8 per il rischio medio, 12 per il rischio alto. La classe di rischio, a sua volta, viene determinata dal codice ATECO — la sigla che identifica il settore economico dell’impresa nel registro delle attività — anche se dal 2026 non è più obbligatorio indicarlo esplicitamente sull’attestato (resta comunque il criterio di riferimento per stabilire la durata del corso).

Facciamo un esempio concreto, perché altrimenti resta tutto astratto. Immagina di avere un piccolo laboratorio che produce mobili su misura: hai un falegname che lavora alle macchine, un magazziniere che si occupa di carico e scarico, e una persona in ufficio che segue amministrazione e contatti clienti. Ecco, questi tre lavoratori non possono seguire lo stesso corso di formazione specifica. Il falegname è esposto a rischi legati a macchinari, polveri, rumore — probabilmente rischio alto, quindi 12 ore. Il magazziniere ha rischi diversi, legati a movimentazione carichi e uso di carrelli. L’impiegato d’ufficio, con rischio basso, avrà un percorso molto più contenuto. Una delle novità entrate in vigore con il nuovo Accordo del 24 maggio 2026 è proprio questa: la formazione specifica va organizzata per gruppi omogenei di mansioni, cioè raggruppando chi fa lavori simili e affronta rischi simili. Il vecchio corso “generico” fatto insieme a tutta l’azienda, dove magari si parlava un po’ di tutto senza entrare nei rischi reali di ciascuno, oggi non è più considerato conforme.

Quanto dura tutto sommato, e quando va fatta

Sommando le due parti, un lavoratore a rischio basso arriva a 8 ore totali di formazione (4 generali + 4 specifiche), uno a rischio medio a 12, uno a rischio alto a 16. Numeri che tornano utili quando devi organizzare i calendari e capire quanto tempo lavorativo va messo in conto.

E qui arriva forse la novità più concreta per chi assume. Fino a poco tempo fa esisteva un margine di 60 giorni dall’assunzione entro cui completare la formazione: un lavoratore poteva iniziare a lavorare e “mettersi in regola” nelle settimane successive. Quella finestra non c’è più. Con le regole attuali, generale e specifica vanno completate prima che la persona venga effettivamente messa a fare quel lavoro. Se assumi qualcuno il primo del mese e lo fai partire subito senza formazione, non hai due mesi per rimediare: sei già scoperto dal primo giorno.

E dopo? L’aggiornamento

Una volta completata la formazione iniziale, non finisce lì. Ogni cinque anni scatta l’obbligo di aggiornamento della formazione specifica, con una durata fissa di 6 ore per tutti i lavoratori, indipendentemente dal livello di rischio. Un dubbio che viene spesso: la parte generale non ha bisogno di alcun aggiornamento, perché — come detto — è un credito permanente che non scade mai; solo la parte specifica richiede il rinnovo quinquennale. Quindi no, non devi far ripetere da capo le 4 ore iniziali di formazione generale — a meno che nel frattempo il lavoratore non abbia cambiato mansione o in azienda siano comparsi nuovi rischi che prima non c’erano, nel qual caso può essere necessaria una formazione specifica aggiuntiva mirata a quel cambiamento.

Un’ultima cosa su cui vale la pena soffermarsi, perché è il tipo di dettaglio che passa inosservato finché non arriva un’ispezione: non tutti gli enti che erogano questi corsi sono uguali. L’attestato ha valore legale solo se rilasciato da un soggetto formativo accreditato secondo i requisiti previsti dall’Accordo Stato-Regioni. Un corso fatto con un ente non accreditato, per quanto ben fatto nella sostanza, lascia l’azienda scoperta esattamente come se il corso non fosse mai stato erogato — con la differenza che stavolta pensavi di essere a posto. Prima di scegliere chi ti forma i lavoratori, controllare l’accreditamento regionale dell’ente non è un dettaglio da consulenti pignoli: è la prima cosa da verificare.

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Questo articolo ha finalità informativa e non sostituisce una consulenza specialistica in materia di sicurezza sul lavoro. Per determinare la classe di rischio della tua azienda, la durata esatta della formazione specifica per ogni mansione e la conformità degli enti formativi, rivolgiti a un consulente qualificato o a un RSPP abilitato.